Doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những gì trước khi làm giấy phép lao động?

Vị trí công tác	Yêu cầu hồ sơ chi tiết
Nhà quản lý / GĐ điều hành	Điều lệ công ty, Quyết định bổ nhiệm. Với chức danh Giám đốc điều hành, cần văn bản xác nhận kinh nghiệm tối thiểu 03 năm.
Chuyên gia	Bằng Đại học trở lên và văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc ít nhất 02 năm tại vị trí phù hợp.
Lao động kỹ thuật	Chứng chỉ đào tạo chuyên ngành (ít nhất 01 năm) và xác nhận kinh nghiệm làm việc tối thiểu 03 năm.
Giáo viên Tiếng Anh	Bằng Cao đẳng/Đại học chuyên ngành, chứng chỉ sư phạm (TESOL, TEFL, CELTA) và chứng chỉ ngoại ngữ CEFR/C1 (nếu không phải người bản ngữ).

3. Các quy tắc quan trọng về tính hợp lệ của hồ sơ

Để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc bị từ chối trên hệ thống, doanh nghiệp cần lưu ý hai điều kiện tiên quyết:

Quy trình Hợp pháp hóa lãnh sự

Tất cả các loại bằng cấp, chứng chỉ và lý lịch tư pháp do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Điều này xác nhận giá trị pháp lý của giấy tờ để sử dụng tại Việt Nam. Sau khi hợp pháp hóa, các tài liệu này cần được dịch thuật và công chứng sang tiếng Việt.

Đối chiếu Mã nghề nghiệp và Bằng cấp

Khi kê khai mẫu đơn 01 và 03, doanh nghiệp phải ghi cụ thể Mã nghề nghiệp cấp 3 (trong khoảng từ 171 đến 835).

• Nguyên tắc: Trình độ chuyên môn phải tương xứng với mã nghề đã chọn.

• Rủi ro: Nếu bạn chọn mã nghề dành cho trình độ Đại học nhưng người lao động chỉ có bằng Trung cấp, hồ sơ sẽ bị đánh giá là không đạt yêu cầu.

4. Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ

Quy trình chuẩn bị hồ sơ đòi hỏi sự tỉ mỉ và am hiểu về các quy định hiện hành. Để tối ưu hóa quy trình, doanh nghiệp có thể tìm đến các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp nhằm:

• Hỗ trợ kiểm tra tính hợp lệ của các loại bằng cấp nước ngoài.

• Hướng dẫn soạn thảo các mẫu đơn 01/2025 đúng quy định.

• Tư vấn giải pháp cho các trường hợp hồ sơ khó hoặc thiếu sót giấy tờ.

Hãy đảm bảo mọi giấy tờ đã sẵn sàng để quá trình xin Giấy phép lao động diễn ra hanh thông và đúng pháp luật.

---

Thông tin trên được tổng hợp nhằm mục đích hướng dẫn thủ tục hành chính cho doanh nghiệp. Vui lòng liên hệ chuyên viên tư vấn để được cập nhật các thay đổi mới nhất về chính sách lao động.

 

Liên hệ Inbound Vietnam để nhận Báo giá & Tư vấn chuyên sâu

Đừng để các rào cản pháp lý làm chậm tiến độ làm việc của nhân sự nước ngoài tại doanh nghiệp bạn. 

CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM

• Trụ sở Hà Nội: Số 16 Nguyễn Văn Ngọc, Phường Giảng Võ. Hotline: 0387.564.959

• Chi nhánh HCM: Số 174 Đường 3 Tháng 2, Phường Hòa Hưng. Hotline: 0987.464.391

(Inbound Vietnam thu phí dịch vụ tư vấn và hỗ trợ. Mức phí cụ thể sẽ được báo dựa trên độ phức tạp và yêu cầu thực tế của từng hồ sơ).