HƯỚNG DẪN TOÀN DIỆN THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NHÀ QUẢN LÝ
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, Nhà quản lý không chỉ đơn thuần là người đứng đầu mà phải là người trực tiếp điều hành các bộ phận hoặc toàn bộ doanh nghiệp. Việc xác định đúng chức danh ngay từ khâu giải trình nhu cầu lao động là bước quan trọng nhất để hồ sơ không bị bác bỏ. Đối với các doanh nghiệp FDI, vị trí này thường gắn liền với người đại diện theo pháp luật hoặc các cấp trưởng phòng, giám đốc bộ phận được quy định trong điều lệ công ty.
Tư vấn nhanh (Zalo/Hotline):
📞 Khu vực miền Bắc: 0387.564.959
📞 Khu vực miền Nam: 0987.464.391
Danh mục hồ sơ chi tiết
Để chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn hảo, doanh nghiệp cần lưu ý các loại giấy tờ sau:
Pháp lý doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư. Lưu ý phải là bản sao công chứng còn thời hạn.
Văn bản bổ nhiệm: Quyết định bổ nhiệm của Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc công ty, nêu rõ chức danh và nhiệm vụ cụ thể của Nhà quản lý.
Hộ chiếu & Visa: Hộ chiếu bản gốc còn hạn ít nhất 2 năm và Visa phải đúng mục đích làm việc (LĐ1, LĐ2 hoặc DN).
Lý lịch tư pháp: Có thể sử dụng phiếu cấp tại nước ngoài (đã hợp pháp hóa lãnh sự) hoặc phiếu số 1 cấp tại Việt Nam.
Giấy khám sức khỏe: Thực hiện tại các bệnh viện có thẩm quyền cấp phép khám cho người nước ngoài theo danh mục quy định của Bộ Y tế.
Quy trình thực hiện từng bước
Bước 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động (Trước 30 ngày) Doanh nghiệp phải nộp báo cáo giải trình về việc không tuyển dụng được người Việt Nam vào vị trí Nhà quản lý này. Việc giải trình cần nêu rõ các yêu cầu đặc thù về kỹ năng quản trị quốc tế mà lao động nội địa chưa đáp ứng được.
Bước 2: Nộp hồ sơ cấp Giấy phép lao động Sau khi có văn bản chấp thuận, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan thẩm quyền. Điểm mới năm 2026 là sự phân cấp mạnh mẽ:
Tại Hà Nội: Nộp tại UBND cấp Phường nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Tại các Khu công nghiệp: Nộp trực tiếp tại Ban quản lý KCN của tỉnh/thành phố đó.
Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp từ Inbound Vietnam
Chúng tôi hiểu rằng thủ tục hành chính có thể gây mất thời gian cho doanh nghiệp. Inbound Vietnam cam kết hỗ trợ khách hàng từ khâu rà soát pháp lý đến khi nhận kết quả trên tay.
Liên hệ Inbound Vietnam để nhận Báo giá & Tư vấn chuyên sâu:
CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM
Trụ sở Hà Nội: Số 16 Nguyễn Văn Ngọc, Phường Giảng Võ. Hotline: 0387.564.959
Chi nhánh HCM: Số 174 Đường 3 Tháng 2, Phường Hòa Hưng. Hotline: 0987.464.391
(Inbound Vietnam thu phí dịch vụ tư vấn và hỗ trợ. Mức phí cụ thể sẽ được báo dựa trên độ phức tạp và yêu cầu thực tế của từng hồ sơ).
